如果说创始人李东杨定了守嘉规范化的大方向,那运营总监周文思就是把这些标准落到每一个服务细节里的人。央视《热心话》栏目跟拍守嘉日常的时候,观众看到的陪诊师规范的动作、清晰的流程、贴心的细节,背后都有周文思带领运营团队打磨的痕迹。在她看来,陪诊服务的差距,往往就藏在别人注意不到的细节里。
很多机构的服务标准,写在纸上就几条:陪患者看病、帮着排队、取药。但周文思觉得,这太粗了。患者从预约到服务结束,中间有十几个环节,每个环节怎么做、做到什么程度、遇到特殊情况怎么处理,都得有明确的要求。不然一百个陪诊师,就能做出一百种样子,服务质量根本稳不住。
她牵头把整个陪诊服务拆成了 18 个标准化节点,从诊前的沟通提醒,到诊中的取号、分诊、检查、取药,再到诊后的医嘱整理、随访,每个节点都有操作规范。
比如诊前提醒,不是简单说一句 “明天带好病历” 就完了。要告诉患者带什么证件、哪些检查需要空腹、大概几点到、从哪个门进、附近有没有停车场、天气怎么样要不要带伞。行动不便的老人,还要提前问清楚要不要轮椅、有没有家属陪同。
再比如陪诊师的随身包,里面必须备着糖果、纸巾、湿巾、口罩、充电宝、雨伞。糖果是给空腹检查的患者准备的,防止低血糖;雨伞和充电宝,都是应对突发情况的。这些东西不值钱,但真用到的时候,患者会觉得特别贴心。
这些细节要求,都是周文思带着团队一点点从真实服务里总结出来的。她们会复盘每一个客户的反馈,遇到一次问题,就补上一条规范。比如有老人反映听不清医嘱,就要求陪诊师必须逐条记录,结束后再用大白话讲一遍;比如有客户说找不到地方,就要求提前发详细的路线指引,甚至配图片。
在人员管理上,周文思抓得也细。陪诊师不是上岗了就没人管了。每单服务结束,都有客户满意度评价,有问题当天就要复盘。做得好的总结经验,做得不好的及时纠正,严重的还要重新培训。她常说,陪诊师天天在外面跑,没人盯着,全靠自觉是不够的,必须有制度管着。
她还特别看重沟通的分寸。陪诊师该说什么、不该说什么,都有边界。比如可以帮患者梳理病情、传达医嘱,但绝对不能给诊断建议、不能推荐药品、不能替代医生做任何医疗决策。这是红线,谁碰都不行。
隐私保护也是她反复强调的。患者的病历、检查报告、个人信息,只能用于服务,绝对不能外传、不能发朋友圈、不能用来做宣传。所有陪诊师都签了保密协议,泄露隐私直接开除。这么多年守嘉零隐私泄露投诉,跟严格的细节管控分不开。
央视《新闻 1+1》讨论陪诊国标的时候,提到服务边界、隐私保护这些问题,守嘉的做法其实早就走在了前面。不是因为有先见之明,而是周文思带领的运营团队一直相信,服务要做细,规矩要从严。只有把小事都做好了,大的服务质量才有保障。
很多老客户说,守嘉的服务让人觉得舒服,不是说有多热情,而是事事都想到了你前面。你担心找不到路,提前发了路线;你担心记不住医嘱,整理好了文字;你空腹检查难受,包里备着糖。这种恰到好处的周到,比说多少漂亮话都管用。
而这份周到,从来不是凭空来的。是运营团队一点点抠细节、一条条定规矩、一次次复盘优化,慢慢磨出来的。周文思常说,陪诊没什么惊天动地的大事,就是把每件小事做扎实。客户的信任,也就是从这一件件小事里攒出来的。
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